SEO文章撰写怎样整理选题和更新记录：给第一次接手的人的清单
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SEO文章撰写怎样整理选题和更新记录：给第一次接手的人的清单
整理选题和更新记录，核心做法是建两份互相引用的表：一份“选题池”记录准备写什么、为谁写、依据是什么；一份“更新台账”记录已发文章上次改了什么、下次该查什么。每次写新文章前先从选题池取题，发布后把链接和日期写回台账；每隔一段时间按台账复查旧文，把新发现的问题补回选题池。这样选题不会拍脑袋，旧文也不会发完就烂在那里。
先查：你手里已经有哪些文章和素材
动手建表之前，先把存量盘清楚，否则选题池会重复造轮子。
- 要查什么：已发布文章的标题、链接、发布日期、最近一次修改日期。
- 怎么查：从后台文章列表导出，或手动复制到表格；同时翻一遍草稿箱和未发布笔记。
- 结果说明什么：如果同一主题已有多篇，说明该主题要么合并，要么只做更新而不是新写；如果某篇两年没动过，它进更新台账的优先级就高。
这一步不需要任何工具，一张空白表格就够。字段先少后多，能跑起来比字段齐全重要。
选题池每一条要写清四件事
选题池不是标题清单，而是一张判断表。每条至少包含：目标读者是谁、他遇到的具体问题是什么、这篇文章依据什么信息写成、写完怎么判断它有没有用。
- 要查什么：这个问题是否已有文章覆盖，现有文章缺了哪一块。
- 怎么查：用站内搜索和搜索引擎各搜一次核心说法，看结果里有没有你自己的文章，以及别人的文章在讲什么角度。
- 结果说明什么：如果搜出来全是泛泛介绍，说明可以写具体操作；如果已有文章把操作写透了，你的选题就要换角度或直接放弃。
举例（假设）：你想写“发票抬头填错怎么改”，站内已有一篇讲概念的，但没有分平台的操作步骤。那么选题池里这条应写成“给第一次报销的人：三个常见平台改抬头的步骤”，而不是再写一遍“什么是发票抬头”。
依据一栏不要留空。可以写“根据产品帮助文档”“根据自己操作截图”“根据客服答复”，写不出依据的选题先放观察区，不要直接排期。
更新台账记录什么，多久看一次
更新台账只服务一个目的：让你知道哪篇文章该复查了。字段建议包括：文章链接、上次修改日期、本次要核对的具体点、复查结论。
- 要查什么：文中的步骤、价格、界面描述、外部引用是否还对得上。
- 怎么查：照着文章里的步骤实际走一遍，或打开引用的来源页确认还在、内容没变。
- 结果说明什么：步骤仍能走通，只改日期；走不通，记下卡在哪一步，回到选题池开一条“更新”任务；来源失效，换成可核对的来源或删掉该句。
复查频率按内容变化速度定：涉及具体操作界面和流程的，变化快，间隔短；讲概念和判断方法的，变化慢，间隔可以长。不要给所有文章定同一个周期。
一份可以直接照做的执行顺序
- 建两个表格文件，命名区分“选题池”和“更新台账”。
- 把已发文章导入更新台账，填上链接和上次修改日期，其余字段留空。
- 从台账里挑三篇最久没动的，逐篇按上面方法走一遍，把发现的问题写进选题池。
- 选题池里每条补齐读者、问题、依据、判断标准四项，缺依据的移到观察区。
- 每周固定一次，从选题池取一条开写；写完发布，把链接和日期回填台账。
- 每月固定一次，按台账复查，复查结论只写“仍有效”“需小改”“需重写”三种，便于排序。
判断这套流程有没有跑起来，看一个信号：台账里是否出现了由复查产生的选题。如果选题池永远只有新想法、没有旧文带来的任务，说明复查环节被跳过了。
容易踩的三个坑
第一，把选题池写成愿望清单，只写标题不写依据，排期时无法取舍。第二，更新台账只记日期不记“要核对什么”，复查时无从下手。第三，一次改太多，把一篇旧文推倒重写，结果新问题没解决、旧内容也丢了。更稳的做法是小步改：一次只处理台账里记下的那一两个具体点。
下一步：打开你的文章后台，导出最近发布的二十篇标题和日期，填进更新台账的第一列和第二列。这件事半小时内能做完，做完你就有了第一份可用的起点。
